会則
第１条ー前文
Japan Business Association of Arizona（略称JBAA、日本名アリゾナ日本企業懇話会と称する）はアリゾナ地区で活躍している日本企業で働く人々の連携およびアリゾナと日本との相互理解、協力の一層の進展を図るために1991年3月19日設立された。本会則は上記会の目的を達成するため会の運営について定めるものである。本会則で定めなき事項についてはArticle of IncorporationおよびBylaw of JBAAによる。
第２条ー会員
会員はアリゾナ地区に活動の拠点を有する法人、個人とする。その種類、用件、議決権、理事被選任の資格などは表１による。
第３条ー会費
| ● | 会員各社は所属する駐在員（＊短期出張者は除く）を全て登録する事とする。但し現地雇用者（邦人、米国人等の人種、国籍を問わず）の登録については会員各社の任意とする。 登録は毎期4月1日及び10月1日現在で追加、削除、変更し、それに基づき会費の請求、支払いを行うものとする。 ＊短期出張者の定義：滞在期間が1年未満の出張者 |
| ● | 会費は当年度分を当年度４月１日までに全額、または４月１日および９月１日までに半額ずつ納入する。 |
| ● | 中途入会者は残余の月数に応じた月割り計算とする。 |
| ● | 入会金はこれを徴収しない。 |
| ● | 退会の場合は既納入分を返却しない。 |
表1
| 種類 | 正会員 | 賛助会員 | 個人会員 | 名誉会員 | 特別会員 |
| 定義 | 日米間の諸事業に従事する日本法人の関係機関 | 正会員以外の法人会員 | 個人 | 日本政府機関の代表者 | 日本政府機関の関係者もしくは理事会が認める者 |
| 入会要件 | 理事会の承認 | 正会員の推薦状に基づく理事会の承認 | 正会員の推薦状に基づく理事会の承認 | 理事会の承認 | 理事会の承認 |
| 議決権 | １法人１票 | なし | なし | なし | なし |
| 年会費 | $1,500プラス 1登録人あたり＄100 |
$1,000 | $100 | なし | なし |
第４条ー組織
当会の組織およびその業務分掌は本会発行時においては表２とし、会の進展にともない見直すものとする。
表2
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第５条ー理事および役員
理事および役員の選任については表３による。
表3
| ・ 正・賛助会員であること ・ 選任は正会員による投票（郵送等）による ・ 会員の1/2を超える支持があること ・ 選任された理事は必要に応じ選任理事の数の１/３を超えない人数の理事を新たに指名できる |
・ 役員の選任は理事の互選による ・ 会長は正会員理事であること ・必要に応じ理事会は会員の中から役員、委員会の委員、委員長を指名する |
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| ・３〜３５名 | ・ 会長：１名 ・ 副会長：若干名 ・ 書記：１名 ・ 会計：１名 ・必要に応じ副書記、服会計、委員会の委員、および委員長その他を置く |
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| ・４月１日〜翌年３月３１日 | ・ ４月１日〜翌年３月３１日 |
会長以外の役員は必要に応じ会員がいから任命することができる。
第６条ー議決
会の運営に関する決定は表４による。
表４
| 開催要件および回数 | 年１回の会合 | ・会長または２名以上の理事の動議による ・ 必要に応じて開催 |
必要に応じ郵送による議案の提案 | ・理事会の承認 ・ 必要に応じて開催 |
・ 年２回以上とする ・ 次期理事選出準備 ・ 新旧理事引継ぎ ・ その他の理事会は会長または理事２名の動議による |
必要に応じ郵送による議案の提案 |
| 時期 | ４月１日〜３０日の間 | 必要に応じ | 必要に応じ | 必要に応じ | ・１回：２〜３月 ・ ３月末 |
必要に応じ |
| 議題 | ・過年度活動決算報告 ・ 当年度活動計画予算案 ・ その他会員の承認を要する事項 |
必要に応じ | 必要に応じ（理事の選任等） | 必要に応じ | ・次期理事選出 ・ 新旧理事引継ぎ ・ その他会の運営に関する事項 |
必要に応じ（理事の選任等） |
| 議員 | 正会員 | 正会員 | 正会員 | 全会員 | 理事 | 理事 |
| オブザーバー | 賛助、個人、名誉、特別会員の全員 | 賛助、個人、名誉、特別会員の全員 | 必要に応じ関係する役員 | |||
| 成立要件 | 正会員の１/２を超える出席 | 正会員の１/２を超える出席 | 正会員の書面による回答 | 正会員の１/２を超える出席 | 理事全員の回答 | |
| 議決要件 | １/２を超える出席議員による議決および１/２を超える正会員による議事録の承認 | １/２を超える出席議員による議決および１/２を超える正会員による議事録の承認 | １/２を超える正会員の承認 | １/２を超える出席議員による議決および１/２を超える正会員による議事録の承認 | １/２を超える理事による承認 | |
第７条ー付則
1. 会計年度は隔年の４月１日から翌年の３月３１日とする。
2. 本会則に対してはArticle of Incorporation、およびBylaw of JBAAが優先する。
3. 本会則は１９９１年１１月１日より発効する。